15 questions à se poser pour choisir le bon logiciel comptable pour votre petite entreprise

La comptabilité des petites entreprises est aussi importante que celle des grandes entreprises. Lorsqu’il s’agit de gérer la santé financière d’une petite ou moyenne entreprise, un faux pas ou une erreur peut coûter plus cher que prévu. C’est pourquoi les chefs d’entreprise doivent disposer d’outils comptables fiables et complets.

À l’heure actuelle, choisir votre logiciel de comptabilité et de gestion représente un véritable choix stratégique. Celui-ci peut véritablement vous permettre de vous démarquer de vos concurrents et d'élargir vos parts de marché.

En conséquence, choisir un logiciel comptable pour une petite entreprise ne se limite plus à chercher un outil pour gérer ses factures ou produire des états financiers. Aujourd’hui, vous devez vous équiper d'un véritable allié stratégique qui centralise, automatise et fiabilise l'ensemble des opérations comptables, fiscales et opérationnelles de l'entreprise. La bonne solution peut vous faire gagner un temps précieux, réduire drastiquement les erreurs humaines, améliorer votre rentabilité et vous offrir une vision à 360° sur votre entreprise. C’est ce que vous offre GEM-WORK.

GEM-WORK est un logiciel comptable et de gestion pour entreprise qui s’adapte complètement à votre secteur et votre industrie. 100% personnalisable, GEM-WORK est là pour vous aider à atteindre vos objectifs réels, améliorer votre productivité, faire décoller vos ventes et augmenter votre chiffre d’affaires. Le tout avec une simplicité déconcertante.

Beaucoup de logiciels affichent des fonctionnalités impressionnantes... mais sont taillés seulement pour les grandes structures, avec des processus lourds et des coûts élevés. Assurez-vous que la solution cible bien les petites et moyennes entreprises, avec une interface intuitive, des modules adaptables et une courbe d'apprentissage rapide.

Un bon indicateur ? Si vous pouvez effectuer les tâches essentielles (facturation, paie, suivi bancaire) sans devoir consulter le support technique, vous êtes sur la bonne voie.

C’est ici que GEM-WORK se distingue des autres solutions de comptabilité et de gestion. En effet, GEM-WORK est modulaire, flexible et scalable. Que vous soyez une microentreprise, une start-up, un entrepreneur ou une PME en pleine croissance, notre logiciel s’adapte à votre environnement, vos objectifs et votre expansion. Vous ne payez que pour ce dont vous avez besoin aujourd’hui, tout en ayant la possibilité d’activer d’autres modules ou fonctionnalités plus tard.

Les logiciels en nuage ou logiciels SaaS (Software as a Service) offrent une flexibilité optimale de par leur nature. En effet, ces programmes sont accessibles via internet plutôt que d'être installés localement sur votre ordinateur.

Ils offrent donc accès en tout temps, de partout, sauvegardes automatiques, et mises à jour en temps réel. Pour votre entreprise, cela signifie moins de risques de perte de données, une meilleure collaboration avec votre comptable ou votre équipe, et aucune installation à faire sur vos appareils. Par ailleurs, pour les entreprises multi-sites ou en télétravail, c’est une priorité absolue.

GEM-WORK répond à ces exigences : logiciel 100% SaaS, accessible 24/7, sans VPN, sans configuration compliquée, avec une application intuitive.

Devez-vous utiliser un outil pour la facturation, un autre pour la paie, un troisième pour l’inventaire ? Si oui, cela signifie plus de confusion, plus de formations, plus d’erreurs. Bref, plus de perte de temps et d’argent pour vous et votre entreprise.

Un bon logiciel de gestion de service intègre toutes les fonctions essentielles au même endroit : comptabilité, gestion des ventes, paie, CRM, rapports, gestion de projets, etc. Une plateforme unifiée permet de gagner en efficacité, en transparence, et d’avoir des données cohérentes et exploitables.

GEM-WORK est un logiciel tout-en-un conçu pour toutes les tailles d’entreprises, dont les petites structures, tous les secteurs d’activité et toutes les industries. Notre solution de comptabilité et de gestion centralise toutes les fonctions essentielles à la gestion quotidienne d’une entreprise, au sein d’une seule et même plateforme cloud. GEM-WORK remplace plusieurs logiciels indépendants par une solution unifiée, simple d’utilisation et accessible en ligne.

Chaque secteur d'activité a ses propres particularités : devis complexes, inspections, gestion de la main-d’œuvre, contrats, etc. Un bon logiciel comptable et de gestion doit comprendre les spécificités de votre industrie. Veillez à choisir un outil modulable, capable d’évoluer avec vos activités.

Un bon indicateur est la possibilité d’activer ou de désactiver des modules selon vos besoins. Un fabricant n’aura pas les mêmes exigences qu’un consultant ou qu’une entreprise de service.

Pensé pour les entreprises de service multisectorielles, GEM-WORK s’ajuste aux besoins grâce à sa structure modulaire sans équivalent. Pas de jargon mécanique ou technique inutile. Nos fonctionnalités s’adaptent à tous les secteurs d’activité pour vous accompagner dans votre évolution.

Un logiciel puissant mais difficile à utiliser devient un véritable fardeau. En effet, si vous avez besoin d’un technicien à chaque opération ou de demander l’aide du support régulièrement, ce n’est pas un bon outil.

C’est pourquoi l’interface du logiciel de gestion en ligne doit être fluide, logique et bien pensée. Il est essentiel que vous puissiez naviguer facilement entre vos opérations : entrées comptables, gestion des dépenses, analyse des rapports, visuel sur les heures travaillées, etc.

Une bonne UX réduit la durée de formation et augmente le taux d’adoption en interne. Nous vous recommandons de cibler les logiciels qui offrent des essais gratuits pour vérifier la qualité réelle de leur solution.

Chez GEM-WORK, nous avons bien compris l’importance d’une interface moderne, épurée, fluide et facile d’utilisation. Pas de vocabulaire difficile, une navigation simplifiée, des actions en quelques clics, voici notre promesse. De plus, nous offrons une solution 100% cloud, accessible en tout temps et partout dans le monde depuis votre ordinateur, tablette ou mobile.

Il arrive que même les petites entreprises aient des partenaires, clients ou fournisseurs à travers l’Amérique ou l’international. Il se peut aussi qu’en qualité de chef d’entreprise, vous gérez plusieurs entreprises. Il est donc important de vérifier que le logiciel de gestion et de comptabilité que vous choisirez soit capable de s’adapter à ces réalités.

Cela vous permettra de consolider vos états financiers, de suivre les flux intercompagnies, et de réduire les erreurs de conversion. En d'autres termes, il s’agit d’un gage de professionnalisme.

GEM-WORK, pleinement conscient de vos besoins, permet de gérer plusieurs entités juridiques et les transactions multidevises (CAD, US, EUR, etc.), sans perte d’information comptable.

La cybersécurité est un enjeu majeur. Vos données comptables et clients sont sensibles. La sécurité n’est pas du tout une option. Assurez-vous que le logiciel propose le chiffrement des données, l’authentification à deux facteurs et une gestion sécurisée des accès utilisateurs.

Demandez si le logiciel est conforme aux normes canadiennes (ou européennes si nécessaire), et où sont hébergées les données.

GEM-WORK est hébergé sur des serveurs sécurisés, avec chiffrement SSL, double authentification et sauvegardes automatisées. Notre logiciel respecte les normes de conformités et la Loi sur la protection des renseignements personnels.

L’automatisation est une véritable mine d’or. En automatisant les rappels de paiement, la saisie des dépenses, l’envoi de relevés, les calculs de taxes, vous gagnez du temps et limitez les erreurs humaines.

Un bon logiciel de gestion et de comptabilité doit être capable de se connecter à vos comptes bancaires, de synchroniser vos données et de générer automatiquement vos rapports.

GEM-WORK est, encore une fois, sur le coup ! Notre logiciel pour la comptabilité et la gestion des petites entreprises vous fait gagner des heures chaque semaine. Laissez GEM-WORK s’occuper des tâches administratives quotidiennes qui vous vont habituellement perdre du temps. GEM-WORK s’occupe d’automatiser les factures récurrentes, les suivis clients, les relances de paiements, les dépôts directs pour la paie, et plus encore!

Le coût d’un logiciel comptable et de gestion des services doit se mesurer en retour sur investissements, pas seulement en abonnement mensuel ou annuel. D’ailleurs, faites bien attention car certaines solutions affichent des coûts mensuels attractifs... mais tout y est en option : paie, rapports, utilisateurs supplémentaires.

Notre conseil pratique : faites une analyse des coûts totaux sur 12 mois. Assurez-vous que les mises à jour sont incluses, que le support est réactif, et que la montée en charge (plus d’employés, plus de données) ne fait pas exploser votre facture.

GEM-WORK génère un ROI concret. En effet, nos clients constatent en moyenne 1.000$ de gains mensuels par employé grâce à une meilleure facturation, une baisse des erreurs et une efficacité renforcée. En d’autres mots, l’investissement est vite rentabilisé.

Malheureusement, c’est un critère bien trop souvent négligé. Or, de nos jours, c’est un détail qui est plus qu’essentiel. D’autant plus au sein d’une petite entreprise ou d’une PME où chaque seconde compte et où les échanges entre collègues doivent être simples et pertinents.

Contrairement à d'autres solutions qui se limitent à la comptabilité ou à la facturation, GEM-WORK se distingue en intégrant des outils de communication directement dans la plateforme. Par exemple, notre système de clavardage instantané intégré permet aux employés, gestionnaires et collaborateurs de communiquer en temps réel, sans avoir à quitter l’environnement de travail. Plus besoin d’envoyer un courriel ou d’ouvrir une autre application. Tout se fait dans un seul espace, avec un historique clair des conversations.

De plus, GEM-WORK offre une gestion granulaire des droits d’accès, qui permet d’attribuer les bons rôles aux bonnes personnes, tout en protégeant les informations sensibles. Notre logiciel tout-en-un met à votre disposition un grand nombre de fonctionnalités et modules capables de propulser la collaboration interne : agenda partagé en ligne, bons de travail, suivi des projets, centralisation des documents, etc. Notre écosystème au complet a été pensé pour votre performance collective.

Un bon support technique fait toute la différence. Vous aurez inévitablement des questions, surtout au début. Avoir un service client joignable, en français et en anglais, qui comprend votre réalité est non-négociable.

Pour avoir une petite idée de la qualité du service support, nous vous recommandons de lire les avis clients, tester le chat ou la ligne téléphonique.

GEM-WORK assure un service client réactif basé au Québec, offert en français et en anglais. Vous parlez à des humains réels qui connaissent la plateforme et qui comprennent vos réalités d'affaires. Pas de robot, pas de sous-traitance.

Avant de vous engager, testez ! Les logiciels qui ont foi en leur produit n’ont aucune peur d’offrir une démonstration gratuite, voire un essai gratuit complet.

Par ailleurs, une période d’essai gratuite vous permet d’évaluer la convivialité du logiciel, sa pertinence par rapport à vos besoins, et de vérifier si vos processus peuvent y être intégrés. C’est également l’occasion de vérifier la réactivité du support et la qualité des guides d’utilisation.

GEM-WORK, confiant dans ses offres et son logiciel, offre un essai gratuit de 30 jours, sans engagement. Aucune carte de crédit requise. Découvrez à votre rythme notre plateforme tout-en-un.

Chaque entreprise a des indicateurs clés différents. C’est pourquoi votre logiciel de gestion des services et de comptabilité doit se conformer à votre façon d’analyser.

Vérifiez que le logiciel produit des rapports visuels, compréhensibles et exploitables. Vous devez pouvoir suivre en un coup d'œil vos marges, vos revenus, vos dépenses, votre rentabilité par projet ou client.

Avec GEM-WORK, vous accédez à plus de 100 rapports configurables : rentabilité par projet, évolution de la facturation, marges par employé, etc. Vous êtes en mesure de filtrer, visualiser et exporter facilement en un clic les données financières en temps réel.

Il semble évident qu’une bonne gestion des accès est indispensable. En effet, tous vos employés n’ont pas besoin d’accéder à l’ensemble de votre comptabilité ou de votre gestion interne ou externe.

Avec GEM-WORK, vous gérez facilement les accès de vos employés. Vous pouvez créer des profils avec des droits spécifiques, voir qui a modifié quoi et suivre les historiques d’activités.

Votre entreprise va grandir, se diversifier. Du moins, c’est ce que nous espérons pour votre business. Le logiciel que vous choisissez aujourd’hui doit pouvoir accompagner votre croissance demain.

Modules supplémentaires, ajout d’utilisateurs, gestion multi-sites, nouvelles devises, nouvelles obligations fiscales : l’évolutivité est le secret d’un investissement technologique rentable sur le long terme.

De plus, un logiciel de gestion et de comptabilité efficace évolue, s’améliore et ne devient pas obsolète après deux ans. C’est la raison pour laquelle, depuis 2001, GEM-WORK investit continuellement dans la R&D, avec des mises à jour fréquentes, basées sur les retours clients. Notre mission : devenir le partenaire de croissance des petites entreprises. En conclusion, GEM-WORK évolue avec votre entreprise, et votre entreprise évolue avec GEM-WORK.