Fonctionnalités :
Une vue à 360° sur tout ce qui fait tourner votre entreprise

GEM-WORK pour la gestion globale de votre entreprise

Maîtrisez chaque aspect de votre entreprise, en un seul coup d'œil. Avec GEM-WORK, profitez de votre entreprise et faites-la fructifier sans obstacle. Prenez le contrôle total de vos opérations sans difficulté.

Accessible de partout

Simple comme un jeu d’enfant : si vous avez accès à internet, vous avez accès à GEM-WORK. Peu importe votre appareil, votre entreprise est accessible depuis le cloud sur ordinateur, tablette ou mobile.

Des forfaits sur-mesure

GEM-WORK est un logiciel de gestion et de facturation pour les entreprises intégrant une suite comptable complète qui se décline sous plusieurs forfaits. L’objectif est de répondre réellement aux besoins de chaque entreprise et de chaque industrie.

Une solution de gestion complète

GEM-WORK est tout bonnement révolutionnaire. Solution tout-en-un, GEM-WORK est conçue pour simplifier, structurer et propulser la gestion de toute entreprise de service, quelle que soit sa taille.

Des modules vraiment utiles

Une efficacité opérationnelle et une productivité considérablement améliorées pour vous permettre d’offrir un service client exceptionnel et vous démarquer de vos concurrents.

Accessible de partout !

C'est simple, si vous avez accès à Internet, vous avez accès à GEM-WORK. Peu importe votre appareil.

Gestion complète de votre centre de service

GEM-WORK est la solution tout-en-un conçue pour simplifier, structurer et propulser la gestion de toute entreprise de service, quelle que soit sa taille.

Des forfaits sur mesure

Découvrez nos forfaits GEM-WORK spécialement conçus pour répondre à vos besoins.

Des modules très utiles

Améliorez votre efficacité opérationnelle et offrez un service client exceptionnel avec GEM-WORK.

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Chaque fonctionnalité, exactement là où vous en avez besoin

Gardez un œil sur vos rentrées d’argent

Facturation rapide et devis personnalisés

Création de devis et factures, sans perte de temps

Avec GEM-WORK, créez des devis et des factures en un temps record grâce à un point de vente (POS) conçu pour aller droit au but. Son interface conviviale permet de générer des estimations précises en quelques clics. Assurez un service rapide et sans malentendu à vos clients et partenaires.

Autorisation verbale conforme et sécurisée

Validation des actions par téléphone en toute légalité

Simplifiez la validation des décisions par téléphone grâce à la fonction d’autorisation verbale de GEM-WORK. Conformément à la Loi sur la protection du consommateur, vous pouvez enregistrer les éléments clés comme la date, l’heure, le numéro de téléphone et les personnes impliquées. Conservez une trace claire et légale de chaque approbation ou décision pour protéger votre entreprise.

Comptes recevables simplifiés

Gérez vos revenus sans effort

Suivez facilement les paiements de vos clients avec GEM-WORK. Envoyez des factures professionnelles, recevez les paiements par carte, virement ou tout autre mode, et confirmez chaque transaction automatiquement par courriel ou SMS. Consultez l’historique des paiements en un clic, annulez ou ajustez une facture en quelques secondes. Résultat : moins de retards, plus de trésorerie, et une gestion client simplifiée.

Surveillez vos sorties d’argent

Gestion des stocks et de l’inventaire

Garder toujours le bon stock, au bon moment

Optimisez la gestion de votre inventaire avec GEM-WORK. Réduction des coûts, gain de temps, élimination des erreurs humaines, suivi des quantités en temps réel, création de kits personnalisés pour accélérer les interventions, définition des seuils minimaux et maximaux pour éviter les ruptures de stock ou les surplus… et bien plus encore ! Avec une visibilité complète et une organisation optimisée, vous gardez le contrôle total sur votre inventaire. De quoi concentrer votre énergie pour améliorer votre efficacité opérationnelle et augmenter votre rentabilité.

Gestion des codes-barres pour l’inventaire

Scanner, suivre et organiser le travail facilement

Simplifiez la gestion de votre inventaire grâce à la fonctionnalité de lecture de codes-barres de GEM-WORK. Utilisez simplement la caméra de votre mobile, tablette ou de votre ordinateur pour scanner les codes-barres sans équipement spécialisé. Compatible avec les principales normes telles que le code QR, le Code 39 et le Code 128, notre solution vous permet d’identifier, suivre et enregistrer vos produits avec rapidité et précision. Vous gagnez en efficacité, réduisez les erreurs manuelles et assurez un inventaire toujours fiable, à portée de main.

Comptes payables simplifiés

Conserver le contrôle sur vos dépenses

Payez vos fournisseurs rapidement et en toute sécurité avec GEM-WORK. Selon vos préférences, vous pouvez effectuer vos paiements par transfert électronique, chèque ou carte de crédit. Suivez chaque transaction, classez vos dépenses et gérez vos obligations financières avec précision. Gagnez en visibilité sur votre trésorerie et évitez les oublis, les doublons ou les retards de paiement.

Maintenance préventive automatisée

Réduire les imprévus, anticiper les besoins pour gagner en rentabilité

Anticipez les besoins d’entretien grâce à la fonction de maintenance préventive de GEM-WORK. Automatisez les suivis réguliers, gérez les pièces en stock et planifiez efficacement la main-d’œuvre requise pour chaque intervention.

Gestion d’équipe et suivi quotidien

Horodateur électronique et suivi des heures de travail

Évaluer la performance et la rentabilité en direct

Optimisez la gestion du temps de vos équipes grâce à l'horodateur électronique avec poinçons de GEM-WORK. Cette fonctionnalité permet un suivi précis du temps de travail des employés, facilite l’échange d’informations et offre une visibilité en temps réel sur le rendement et la productivité. Elle contribue également à une rémunération équitable basée sur la performance, tout en simplifiant la gestion opérationnelle de votre équipe.

Tableaux de bord de performance et rapports

Visualisation des données clés pour prendre de meilleures décisions

Accédez à plus de 100 rapports détaillés pour prendre des décisions éclairées. Analysez vos ventes, le rendement des employés, vos achats, l’inventaire, les rappels et l’état des comptes, avec des tableaux clairs, des résumés complets et des graphiques visuels.

Clavardage instantané (chat)

Communication en temps réel sans quitter la plateforme

Améliorez la communication interne et externe et réduisez les étapes inutiles dans votre journée de travail grâce à la fonction de clavardage instantané (chat) de GEM-WORK. Intégrée directement à votre environnement de travail, cette fonctionnalité vous permet d’échanger rapidement avec vos collègues ou vos clients. Vous êtes en mesure de partager des informations clés en temps réel et de favoriser une collaboration fluide et efficace.

Sécurité et contrôle des accès

Attribuer les bons droits aux bonnes personnes

Gérez facilement les profils utilisateurs et contrôlez précisément l’accès à chaque fonction ou module de GEM-WORK. Ajoutez, modifiez ou supprimez des utilisateurs en quelques clics, attribuez des droits spécifiques et consultez l’historique complet des modifications pour une sécurité renforcée.

Bons de travail et inspections structurées

Standardisation des interventions pour un service irréprochable

Avec GEM-WORK, organisez vos interventions de façon claire et assurez-vous que chaque tâche est bien réalisée dès la première fois. Grâce à un modèle conçu pour les réalités de votre secteur, vous pouvez créer rapidement des bons de travail complets, adaptés à vos besoins opérationnels.

Agenda en ligne flexible et efficace en temps réel

Planifier, ajuster, gérer : un horaire clair pour une équipe productive

Planifiez vos rendez-vous en un clic et gérez votre horaire avec une grande souplesse. Grâce à la fonction de glisser-déposer, vous adaptez facilement votre emploi du temps en temps réel. Gérez aussi les pauses, les heures de dîner et les disponibilités, pour un flux de travail optimisé au quotidien.

Gestion intelligente des documents et images

Simplifier l’envoi de fichiers à vos clients

Améliorez l’expérience client en joignant facilement des documents et des photos à vos devis, bons de travail ou factures. Téléchargez des fichiers directement depuis votre téléphone mobile, utilisez différents formats, et envoyez le tout par courriel en quelques clics. Tout ça, directement depuis GEM-WORK.

Découvrir GEM-WORK

Découvrez GEM-WORK par modules

En plus des fonctionnalités de base, GEM-WORK se dote d’une gamme étendue de modules complémentaires qui enrichissent votre expérience. Conçus pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises de toutes les tailles, ces modules vous permettent d’optimiser vos opérations, de gagner en efficacité et d’adapter la plateforme à la réalité unique de votre organisation.

Voir les modules GEM-WORK

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