Logiciel comptabilité cloud ou local : quel type convient le mieux à votre entreprise

Devriez-vous opter pour un logiciel comptabilité cloud (infonuagique) ou un logiciel installé directement sur votre poste de travail ou un serveur local? Ce dilemme impacte non seulement votre productivité et la sécurité de vos données, mais aussi le développement de vos opérations et vos coûts à long terme. Il s’agit donc d’une décision cruciale pour toutes les entreprises du Québec.

Dans cet article, nous allons explorer en profondeur les avantages et les inconvénients de ces deux approches. Nous vous aiderons à déterminer quelle solution convient le mieux à la réalité de votre entreprise au Québec. Vous trouverez ici des conseils pratiques, des exemples concrets et des informations fiables pour éclairer votre décision.

Logiciel cloud
Sans conteste, l’un des principaux atouts d’un logiciel comptabilité cloud est son accessibilité totale. Vous et vos collaborateurs pouvez accéder à la plateforme en temps réel, depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, mobile), tant que vous disposez d’une connexion internet.

C'est un avantage considérable pour les entreprises québécoises avec des employés en télétravail, plusieurs bureaux, ou des équipes sur le terrain (comme c'est souvent le cas à Montréal, Québec, Lévis ou Sherbrooke). Cette flexibilité garantit non seulement un flux d'informations continu, mais aussi une réactivité accrue.

Logiciel de bureau (desktop)
Un logiciel comptable et gestion de bureau est traditionnellement lié à une machine spécifique ou à un réseau interne. Cela limite considérablement l'accès aux données lorsque vous êtes en déplacement. Le partage d'informations devient alors plus complexe, nécessitant souvent des solutions externes comme un VPN (réseau privé virtuel) ou des accès à distance. Conséquence : cela freine la collaboration et la rapidité d'exécution.

Logiciel cloud
Les solutions de comptabilité et de gestion cloud bénéficient de mises à jour automatiques et continues. Fini le stress de la conformité aux dernières normes comptables et fiscales québécoises ou canadiennes. Votre logiciel respecte toutes les normes sans action de votre part. De plus, les sauvegardes sont gérées par le fournisseur (comme GEM-WORK), souvent redondantes et avec des plans de reprise après sinistre intégrés. C'est un poids en moins pour votre équipe informatique, ou même pour vous si vous gérez seul votre entreprise.

Logiciel de bureau (desktop)
Avec un logiciel de bureau, la responsabilité vous incombe entièrement. Vous devez gérer vous-même les installations, les mises à jour et les sauvegardes. Un simple oubli ou une erreur peut entraîner des bugs, des failles de sécurité, voire la perte irréversible de vos données financières ou informations clients.

Logiciel cloud
Le modèle d'abonnement (mensuel ou annuel) des solutions de comptabilité cloud évite l'achat d'une licence coûteuse. Cela permet notamment aux petites entreprises québécoises de mieux adapter leurs dépenses en fonction de leur croissance. Les coûts sont ainsi plus prévisibles. En d'autres termes, il s’agit d’un modèle flexible qui favorise la gestion budgétaire.

Logiciel de bureau (desktop)
Souvent vendu sous forme de licence perpétuelle, un logiciel de bureau implique un coût initial élevé. De plus, des frais récurrents peuvent s'ajouter pour les mises à jour majeures ou le support technique. Bien souvent, ces frais cachés arrivent dans les pires moments financiers. Cela rend donc la planification budgétaire potentiellement moins claire et linéaire.

Logiciel cloud
Un logiciel comptabilité cloud permet à plusieurs collaborateurs, ou même à vos conseillers comptables externes, d'accéder et de travailler simultanément sur les mêmes données. Cela élimine les duplications ou les conflits de version. La centralisation des données facilite l'analyse, la gestion des accès et la traçabilité des opérations.

Logiciel de bureau (desktop)
Avec un stockage local, les équipes doivent souvent travailler en silo, exporter/importer des fichiers, ou recourir à des serveurs intermédiaires. La collaboration devient fastidieuse, sujette aux erreurs et aux retards.

Logiciel cloud
Les fournisseurs de services cloud investissent massivement dans la cybersécurité. Ils déploient des protocoles de pointe pour protéger vos données (chiffrement SSL/TLS, authentification à deux facteurs, systèmes anti-DDoS). De plus, vos informations sont souvent répliquées sur des serveurs redondants, ce qui limite ainsi les risques de perte.

Logiciel de bureau (desktop)
La sécurité de vos données incombe entièrement à votre entreprise. Vous êtes responsable des antivirus, des pare-feu, des sauvegardes régulières et de la sécurité physique de vos locaux. Sans une politique de sécurité robuste, les risques de piratage ou de perte de données sont bien réels.

Logiciel cloud
Les logiciels comptables cloud sont conçus pour être modulables. Vous pouvez facilement ajouter des utilisateurs, activer de nouveaux modules ou augmenter votre capacité de stockage sans avoir à réinstaller l'application. C'est idéal pour les entreprises québécoises en pleine croissance ou avec des objectifs de développement.

Logiciel de bureau (desktop)
La gestion de la croissance est souvent plus complexe avec un logiciel de gestion ou de comptabilité de bureau. En effet, l'ajout de licences, de serveurs ou l'augmentation des capacités peut entraîner des coûts supplémentaires et une complexité accrue.

Logiciel cloud
Grâce aux mises à jour automatiques, les plateformes cloud s'adaptent rapidement aux nouvelles lois fiscales et normes comptables en vigueur au Canada et au Québec. Vous êtes ainsi assuré de toujours être en conformité, sans effort supplémentaire.

Logiciel de bureau (desktop)
Les mises à jour doivent être installées manuellement, et pas toujours au bon moment. Un oubli peut entraîner un risque de non-conformité, surtout en période de changements réglementaires fréquents.

Logiciel cloud
Les logiciels comptabilité cloud modernes utilisent souvent des API ouvertes (interfaces de programmation d'applications). Celles-ci permettent une intégration fluide avec d'autres outils essentiels pour votre entreprise : CRM (gestion de la relation client), logiciels de paie, ERP (planification des ressources d'entreprise), etc. Cette interopérabilité facilite l'automatisation et la fluidité des processus. Par ailleurs, avec GEM-WORK, vous profitez d’une solution tout-en-un : tout y est intégré sur une seule et même plateforme.

Logiciel de bureau (desktop)
Rares sont les logiciels de bureau qui s'intègrent facilement avec d'autres applications, sans recourir à des solutions coûteuses. Et souvent moins robustes.

Logiciel cloud
En cas d'incident (vol, panne de courant, catastrophe naturelle), vos données sont sécurisées hors site et un plan de reprise après sinistre est généralement inclus. Donc, vous ne perdez aucune information essentielle, ce qui assure la continuité de vos activités.

Logiciel de bureau (desktop)
La responsabilité vous incombe entièrement. Sans une politique de sauvegarde robuste et testée, vous risquez la perte définitive de vos données en cas de problème majeur.

Certains professionnels continuent d'utiliser des logiciels hors ligne, souvent par habitude ou peur de ne pas réussir la transformation vers le numérique. Cependant, ces solutions manquent souvent :

• De mises à jour automatiques et des dernières fonctionnalités.
• D'intégrations modernes avec les outils d'aujourd'hui.
• D'une sécurité avancée comparable à celle des fournisseurs cloud.
• Sans compter un coût d'entretien qui peut s'avérer plus élevé à long terme.

Vous envisagez de passer à un logiciel de comptabilité et de gestion en ligne, mais vous hésitez par crainte de perdre vos données ou vos historiques ? Avec GEM-WORK, vous pouvez franchir le pas en toute confiance. En effet, notre solution tout-en-un est conçue pour faciliter la transition : nous assurons la récupération, la migration et l’intégration complète de vos données existantes, qu’il s’agisse d’archives, d’historiques ou d’informations clés, pour une continuité parfaite de vos opérations.

• Connexion internet indispensable : En cas de réseau instable ou inexistant, l'accès à votre logiciel peut être compromis. Au Québec, même si la connectivité est excellente, il faut en tenir compte dans les régions plus éloignées.
• Abonnements récurrents : Il est essentiel d'évaluer les coûts mensuels ou annuels sur le long terme pour s'assurer qu'ils correspondent à votre budget.
• Personnalisation parfois réduite : Certaines plateformes cloud n'offrent pas toutes les options de personnalisation ni les intégrations ultra spécifiques dont certaines entreprises pourraient avoir besoin.

Cependant, en 2025, pour la majorité des PME québécoises, ces inconvénients sont mineurs comparés aux nombreux avantages offerts par le cloud.

De nombreuses études récentes démontrent clairement les bénéfices du cloud pour les entreprises au Québec, et à travers le Canada :

• Disponibilité 24/7 : Accès instantané à vos données, peu importe l'heure ou le lieu, pour une réactivité accrue.
• Réduction des coûts informatiques : Moins de serveurs à gérer, moins de maintenance logicielle en interne.
• Évolutivité et flexibilité : Adaptez facilement votre solution à la croissance de votre entreprise, ajout/retrait de modules ou de fonctionnalités, etc.
• Sécurité et sauvegardes professionnelles : Vos données sont entre les mains d'experts en cybersécurité.
• Automatisation accrue : Moins d'erreurs manuelles et des rapports en temps réel pour une meilleure prise de décision.

GEM-WORK incarne le meilleur des deux mondes, combinant la puissance d’un logiciel comptabilité cloud avec un niveau de personnalisation adapté aux entreprises québécoises :

• Cloud natif : accessible sur tous les appareils, avec synchronisation immédiate, mises à jour et sauvegardes automatiques pour une tranquillité d'esprit absolue.
• Modules spécialisés : comptabilité, paie, CRM, gestion de projet, signature électronique, inspection… un écosystème tout-en-un pour couvrir tous vos besoins d'affaires.
• Interface intuitive et personnalisable : une interface épurée, adaptable à vos processus et à votre secteur d'activité, avec des options de personnalisation dans les moindres détails.
• Intégrations avancées : Connexion directe à votre banque, intégrations via API avec vos outils existants et un historique partagé pour une vue d'ensemble de vos opérations.
• Sécurité renforcée : hébergement de vos données au Canada, garantissant la conformité avec les lois locales sur la confidentialité.
• Support humain et local : une équipe de support disponible au Québec pour vous accompagner, assurant une transition et une utilisation sereines de la solution.